【１】大会の開催案内 第1.1報
今回はリモート開催のため、通常の顔を合わせての大会とは異なりますが、多くの皆様のご参加を心よりお待ち申し上げております。
令和3年3月31日
各位
日本公開天文台協会
会長 安田 岳志
日本公開天文台協会（ＪＡＰＯＳ）
第15回全国大会（リモート）について（開催案内）
2021年6月のリモート大会のご案内をお送りいたします。
主催：日本公開天文台協会(JAPOS)
１ 会 期
- 令和3(2021)年6月28日（月）9:00～17:00、6月29日（火）9:00～17:00
リモート開催に伴い2日間に短縮しています。
２ 大会担当（事務）
・栃木県子ども総合科学館(https://t-csm.jp/)
住所：〒321-0151 栃木県宇都宮市西川田町567
電話：028-659-5555 FAX：028-659-5353
３ リモート ホスト
・南阿蘇ルナ天文台(https://via.co.jp/)
住所：〒869-1502 熊本県阿蘇郡南阿蘇村白川1810
電話：0967-62-3006
４ 日程（案）
●6月28日（月）（リモート：ホスト 南阿蘇ルナ天文台）
- 09:00 開会式
- 09:30 総会
- 11:00-12:00 ☆セッション１（口頭発表20分×3件）
- 13:00-15:00 ☆セッション２（口頭発表20分×6件）
- 15:20-17:00 ☆セッション３（口頭発表20分×6件）
- （19：00ごろから、ナイトセッション 任意参加）
●6月29日（火）（リモート：ホスト 南阿蘇ルナ天文台）
- 09:00 記念講演「はやぶさ２のチャレンジとその成果」（仮） 90分間
講師 JAXA 吉川 真 氏 - 10:50 写真撮影
- 11:00-12:00 ☆セッション４（口頭発表20分×3件）
- 13:00-15:00 ☆セッション５（口頭発表20分×6件）
- 15:20-16:30 ☆セッション６（口頭発表20分×4件）
- 16:30-17:00 閉会式
５ メインテーマ
「コロナ禍における公開天文台」
メインテーマは、「コロナ禍における公開天文台」としてみました。多くの施設や団体の皆さまと感染拡大防止の様々な工夫や努力していることについて情報交換を行い、公開天文台の魅力を高めることができればと思います。
６ 参加費等
会員は無料、非会員は1000円（事前振り込みが必要です）
※会員の参加費は無料ですが、事前に年会費の納入が必要です。
７ 参加・発表申し込み
- 発表締切：4月23日（金）正午（ポスター発表はPDFファイルを提出）
- 参加締切：6月7日（月）正午
- ※初めてのリモート開催のため、またできるだけ早く発表プログラムをお知らせするため、例年よりも締切が早くなっています。どうぞご理解をお願いします。
申込みは、以下のフォームからお願いします。 - 申し込みはこちら
８ お問い合わせ
- 栃木県子ども総合科学館 天文課 齋藤
電話：028-659-5555 FAX：028-659-5353
Mail : entry（a）koukaitenmondai.jp
（a）は@に直してください
【２】年会費納入のお願い
2021年度の会費納入（注1）をお願いいたします。例年は、JAPOS大会の受付でも徴収しておりましたが、今年度はすべて銀行振込にてお願いいたします（恐縮ですが振込手数料は、各会員にてご負担ください）。
2021年度のJAPOS大会・総会（リモート）の参加には、事前に年会費の納入が必要です（非会員の方の大会参加には、大会参加費が必要です（注2））。
＜年会費額＞
- 個人会員：年額2,000円
- 準会員 ：年額1,000円
- 賛助会員：年額一口以上（一口10,000円）
- ※施設会員については年会費の納入は不要です。
＜納入先＞
ゆうちょ銀行
記号：１８１８０
番号：１９１９９２１
口座名：ニホンコウカイテンモンダイキョウカイ
＊ゆうちょ銀行以外の金融機関からお振込みの場合、次のようにご指定ください。
店名：八一八 （読み ハチイチハチ）
店番：８１８
預金種目：普通預金
口座番号：０１９１９９２
口座名：ニホンコウカイテンモンダイキョウカイ
※ネットバンキングに対応しております。
過去の年度で未納の方は、未納分を合算してご入金をお願いします。過去の会費納入の状況のお問い合わせは、事務局（staff@koukaitenmondai.jp）までお願いいたします。
- （注1）2020年度分は、コロナ感染症により多くの活動を休止したため、年会費を徴収しません。
- （注2）非会員の方は、大会参加費（1,000円）の納入を頂くことで、大会の参加（研究発表を含む）と総会の傍聴ができます。例年の大会においては、個人会員等の他の会員種別の方も大会参加費を必要としていましたが、2021年度大会（リモート）は不要です。
- ※過年度分（2015～2019年）の大会集録の発送が遅れており申し訳ございません。2019年の集録（完成済）につきましては、2021年大会までにお送りいたします。また、2015年～2018年の集録につきましては、2018年大会（福島）または2019年大会（宮崎・都城）でお受け取りになっていない会員（大会欠席の会員）へ、併せてお送りいたします。
【３】JAPOS役員（会長，理事，監事）改選について
JAPOS会則に従って、2021年度は次の役員の改選を行います。新たな役員は、総会の議決を経て、JAPOS総会（6月28日）に発表します。この役員改選にかかわる業務は、JAPOS事務局にて担当します。なお、今回改選の役員任期は、2021年8月1日から2023年7月31日までの2年間です。
(1) 改選となる役員（10名）
- ＜会長＞
- 安田岳志（姫路科学館）
- ＜副会長＞
- 綾仁一哉（美星天文台）
- 林 忠史（富山市立天文台）
- ＜理事＞
- 宮本孝志（南阿蘇ルナ天文台）
- 早水 勉（佐賀市星空学習館）
- 坪根 徹（うすだスタードーム）
- 山根弘也（呉市かまがり天体観測館）
- 岩穴口栄市（たちばな天文台） ※１期目につき再任可
- ＜監事＞
- 松尾 厚
- 古屋昌美（枚方市野外活動センター 天文ボランティア・ スター・ウィーク実行委員会）
＜参考＞：JAPOS会則
(2) 立候補のお願い
(1)に示す役員の改選に伴い、個人会員の皆さまからの立候補を受付けます。JAPOSの執行部として力を発揮して下さる方々の立候補を心より望んでおります。
(3) 立候補の受付
JAPOS役員に立候補される方は、以下の大会受付アドレスまでメールにてお知らせください。
entry（a）koukaitenmondai.jp （a）は@に直してください
現時点で立候補の際に必要となる情報は、立候補者の氏名と立候補する会員役員種別のみです。（注：副会長は、理事の中から会長が指名します。）
(4) 立候補期限
立候補の受付期限2021年4月30日正午 まで
【４】2022年度大会開催施設の立候補受付
次々回2022年度に JAPOS大会を開催して下さる施設を募集します。立候補をご検討の施設は、JAPOS事務局までご連絡ください。例年のJAPOS大会は、毎年6月に開催しています。
【５】JAPOS総会の開催要領について
JAPOS総会は、個人会員をもって組織する本会の決議機関です。個人会員以外の会員は議決権を有しません。2021年度の総会はリモート開催となるため、議案を事前に提出し投票して議決する形式を予定しています。議決結果は、2021年度JAPOS大会（6月28日～29日）の初日に実施する総会（リモート）にて報告します。
このような事前投票の形式は2021年度が初めてとなります。例年と異なる進行といたしますことに、ご理解をお願いいたします。
(1) 議案
現在までに提出を予定している議案は以下の通りです。
- 2018年度及び2019年度 事業報告、決算報告、監査報告
- 2021年～2022年度 JAPOS役員選任案
- 2021年度 事業計画案、予算案
- 会則改正案
(2) 会員からの議案の募集
JAPOS会員の皆さまから、総会の議案を募集します。積極的なご提案をお待ちしております。
- 議案の募集期限： 2021年4月30日正午 まで
- 議案の提出先： entry（a）koukaitenmondai.jp （a）は@に直してください
（JAPOS大会2021受付）
※ 議案の提案は、議案の内容の他、議案のタイトル、提案者名、会員種別、提案理由 を添えて下さい。
※ 総会の議決権を有するのは個人会員のみですが、当会の運営・活動の向上のため、会員 種別を問わず広く提案を募集します。運営委員会で検討し議決された提案については、総会の議案として上程します。
(3) スケジュール
- 4月30日正午 議案の受付期限
- 5月末頃 JAPOS大会要綱に議案、議案に対する質問用紙を同封し郵送
- 議案の投票受付開始
- 6月21日正午 議案の投票期限
- 6月28日 JAPOS大会初日：議案の議決結果、運営方針の報告 他